Схема 1 включает следующие процедуры:

• подачу заявителем в орган по сертификации заявки на проведение сертификации продукции

(работы, услуги) с прилагаемой документацией;

• рассмотрение заявки и принятие органом по сертификации решения о проведении

сертификации продукции (работы. услуги);

• проведение органом по сертификации проверки деловой репутации заявителя с оформлением

акта, расчета Индекса деловой репутации и заключения;

• проведение органом по сертификации проверки продукции (работы, услуги) заявителя с

оформлением акта(ов) и заключения(й);

• обобщение результатов анализа документации, в том числе результатов проверки деловой

репутации, и выдачу заявителю сертификата(ов) соответствия и разрешения на применение знака

Системы;

• нанесение знака Системы заявителем;
• осуществление мониторинга деятельности держателя сертификата соответствия на

продукцию (работу, услугу) в течение срока действия сертификата соответствия;

• инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (работой, услугой), в т.ч.

актуализация индекса деловой репутации держателя сертификата соответствия.

Схема 2 включает следующие процедуры:

• подачу заявителем в орган по сертификации заявки на проведение сертификации продукции

(работы, услуги) с прилагаемой документацией;

• рассмотрение заявки и принятие органом по сертификации решения о проведении

сертификации продукции (работы. услуги);

• проведение органом по сертификации проверки продукции (работы, услуги) заявителя с

оформлением акта(ов) и заключения(й);

• обобщение результатов анализа документации и результатов проверок продукции (работы,

услуги) и выдачу заявителю сертификата(ов) соответствия и разрешения на применение знака

Системы;

• нанесение знака Системы заявителем;
• осуществление мониторинга деятельности держателя сертификата соответствия на

продукцию (работу, услугу) в течение срока действия сертификата соответствия;

• инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (работой, услугой), в т.ч.

актуализация индекса деловой репутации держателя сертификата соответствия.

Комплект документов, предоставляемых для сертификации продукции, в общем случае, должен содержать

(Приложение 3) (Схемы 1,2):

• копии контрактов на поставку продукции, заявленной на сертификацию (при наличии);
• копии сертификатов, деклараций, свидетельств о государственной регистрации, протоколов

испытаний и других документов (в случае наличия), подтверждающих соответствие продукции

требованиям безопасности, установленным законодательством и нормативно-правовыми актами

Российской Федерации и Евразийского экономического союза;

• копии документов, подтверждающих безопасность продукции, необходимых для

соответствующей страны-импортера российской продукции (при наличии);

• документы, подтверждающие разработку и внедрение на предприятии процедур, основанных

на принципах ХАССП для заявителей на сертификацию пищевой продукции (сертификат Системы

менеджмента безопасности пищевой продукции или документы, подтверждающие разработку и

внедрение на предприятии процедур, основанных на принципах ХАССП, включая программу

производственного контроля);

• копии иных документов (лицензии, разрешения и пр.) (при наличии);
• копии сертификатов происхождения товара, полученные заявителем на сертификацию в

течение проверяемого периода (по одному для каждого вида товара при наличии);

• художественные фотографии заявленной продукции, выполненные с разных ракурсов, не

менее 4 шт., размером не менее 1 Мб);

• фотографии материально-технической базы (оборудование, обеспечивающее процесс

производства заявленной на сертификацию продукции), 3-5 шт.;

• краткое описание продукции, с указанием отдельных качеств и функциональных

характеристик, которые могут иметь значение для потребителей;

• опись предоставленных на проверку документов (форма описи устанавливается внутренними

нормативными документами ООО «МЕРИДИАН»).

Комплект документов, предоставляемых для сертификации работ, услуг в общем случае, должен содержать

(Приложение 4) (Схемы 1,2):

• копии внешнеторговых контрактов на выполнение работ (оказание услуг), заявленных на

сертификацию (при наличии);

• копии документов, подтверждающих компетентность (квалификацию) персонала,

непосредственно выполняющего работы или оказывающего услуги (дипломы, сертификаты,

удостоверения и т.д.);

• копии документов, подтверждающих право заявителя выполнять работы (оказывать услуги),

заявляемые на сертификацию (лицензии, разрешения, уведомления о начале осуществления отдельных

видов предпринимательской деятельности уполномоченного или уполномоченных в соответствующей

сфере деятельности органа (органов) государственного контроля (надзора) и др. при наличии);

• копии сертификатов соответствия на работы (услуги), полученные при добровольной

сертификации (при наличии);

• художественные фотографии материально-технической базы, обеспечивающей возможность

выполнения работы/оказания услуги, не менее 4 шт.;

• краткое описание проводимой работы (оказываемой услуги), с указанием отдельных качеств и

функциональных характеристик, которые могут иметь значение для потребителей;

• опись предоставленных на проверку документов (форма описи устанавливается внутренними

нормативными документами ООО «ОТЭК»).

Мониторинг деятельности держателей сертификатов соответствия осуществляется в том числе на основе:

• анализа информации о деятельности держателей сертификатов соответствия и

сертифицированной продукции (работах, услугах) в прессе и в информационно-коммуникационной

сети «Интернет»;

• анализа информации, предоставляемой организациями-подрядчиками ООО «ОТЭК»,

проводящими проверки в рамках процедуры сертификации, о выявлении дополнительных сведений в

отношении держателей сертификатов соответствия, в том числе в результате проведения внутреннего

аудита деятельности организаций-подрядчиков;

• анализа информации, содержащейся в обращениях в ООО «ОТЭК» от частных лиц и

организаций, и содержащей сведения о деятельности держателей сертификатов соответствия,

касающиеся их деловой репутации, а также содержащие претензии к безопасности и качеству

продукции (работ, услуг), сертифицированных в Системе;

• анализа иной информации.

В случае получения достоверной информации в ходе мониторинга деятельности держателей сертификатов соответствия, свидетельствующей о наличии фактов, негативно влияющих на их деловую репутацию или содержащих негативную информацию о безопасности сертифицированной продукции (работ, услуг), Орган по сертификации имеет право приостановить действие сертификата соответствия с целью проведения внеплановой проверки.

Действие сертификата соответствия может быть прекращено Органом по сертификации в

следующих случаях:

• непредоставление держателем сертификата соответствия информации, запрошенной Органом

по сертификации;

• установление недостоверности предоставленной держателем сертификата соответствия

информации, запрошенной Органом по сертификации;

• выявление достоверной информации, негативно влияющей на деловую репутацию держателя

сертификата соответствия либо подтвержденной негативной информации о безопасности

сертифицированной продукции;

• непредоставление отчетов в течение календарного года, или представления недостоверной

информации.